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校园公告
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安康学院2019届毕业生离校工作安排
2019-06-11 16:59     (点击:)

各二级学院、各相关部门:
    为了做好2019届毕业生离校的各项工作,为毕业生顺利办理离校手续提供好服务和保障,?#32321;?#23433;全、顺利、文明、安全离校,现就有关事项安排如下:
    一、集中办理学生离校手续时间:7月1日—5日
    二、毕业生离校时间:7月6日—8日
    三、毕业生办理离校手续程序:
    1.毕业生本人登录学校离校系统,查看离校手续办理情况。
    2.根据离校系统中离校手续办理的情况提示,选择前往未审核通过手续所属的部门办理相关手续,主要包括:(1)到?#38469;?#39302;归还所借?#38469;椋唬?)到一卡通管理中心清缴消费透支金额;(3)到公寓服务中心办理退宿手续(在各公寓楼值班签字后到公寓服务中心进行审核)。
    3.若离校系统中计财处、?#38469;?#39302;、一卡通、公寓科手续全部通过,则可前往二级学院领取毕业证、学位证、报到证、个人档案?#21462;?#20108;级学院在离校系统中确认上述离校环节均审核通过后,方可发放上述离校相关证件。
    四、工作安排:

部 门

工作内容及要求

 

 

 

1.制定毕业生离校教育方案,开展文明离校教育。

2.二级学院举行毕业典礼,并邀请联?#24403;?#38498;的校领导参加。

3.完?#32856;?#31561;学校毕业生登记表(按要求送交到学生处)。

4.学生学业成绩表(加盖院及教务处公章,按要求送交到学生处)。

5.学生信息与毕业鉴定卡(按要求送交到学生处)。

6.领取并发放《安康学院毕业生对学校教学工作评价调查表》和《安康学院毕业生就业跟踪调查表》,组织填报、负责回收按时交招就处。

7.领取并发放毕业证、学位证、就业报到证、学生档案?#21462;?/SPAN>

8.召开毕业生座谈会、联谊会等,多?#38382;交?#36865;毕业生。

9.根据计财处提供的最新欠费毕业生名单催促欠费学生缴费。

10.学工人员要主动深入学生宿舍,掌握情况,解决问题。

11.档案需要邮寄的由二级学院负责。(外省)

党政办

1.毕业生登记表盖章,开具有关证明。

组织部

1.整理毕业生的组织关系,做好毕业生组织关系的转出。

宣传部

1.通过校园广播等多途?#38431;?#36896;和谐的校园氛围,进行文明行为规范教育;做好优秀毕业生宣传报道工作。
2.协助各二级学院毕业典礼及学位授予仪?#32564;?#24433;、录像及报道工作。

学工部

(学生处)

1.下发《关于加强毕业生文明离校教育的通知》,做好毕业生离校工作安排。
2.以二级学院为单位发放毕业生档案。

3.办理学生退宿手续。

团  委

1.办理团组织关?#30331;?#36716;手续;加强校园文化建设为毕业生离校营造良好的校园氛围。

计财处

1.办理清欠学费手续。

2.毕业生各类奖助学金发放到位。

保?#26469;?/SPAN>

1.户口迁移证办理和发放(有关毕业生持有效证件自行到保?#26469;?#39046;取)。

2.加强安全巡逻,做好毕业生离校的稳定工作。处理学生纠?#31069;?#33829;造和谐的校园氛围。

招生就业处

1.负责毕业生就业报到证发放到各学院。
2.毕业生报到证底联 ,移交学生处。

3.发放和回?#31449;?#19994;信息登记表。

?#38469;?#39302;

1.办理毕业生?#38469;?#28165;还手续。

教务处

1.负责毕业生?#38469;浴?#28165;考工作。

2.负责毕业生学籍整理和毕业证、学位证办理工作并发放到二级学院。 

信息与教育技术中心

1.负责离校系统的数据导入、账号分配和系统运行保障。

2.负责离校系统的使用宣传和培训。

3.负责毕业生校园卡余额退费工作。

4.负责一卡通欠费清缴手续。

5.负责离校数据的汇总和导出工作。

    五、有关要求?#36864;?#26126;
    1.各有关部门、各学院要高度重视,要召开专题会议,各学院要召开党政联席会议研究部署毕业生离校工作,并按学工部(学生处)所发的《关于加强毕业生文明离校工作的通知》要求,切实做好毕业生教育管理工作。
    2.各学院要强化管理措施,严格规章制?#21462;?#35201;发挥学生党员、学生骨干的表率带头作用。各学院要坚持值班制度,保障信息畅通,及时处理和上报?#29615;?#20107;件,?#32321;?#27605;业生文明有序离校。 
    3.各学院应本着安全、热?#19994;?#21407;则,组织好本院的毕业活动,通过师生合影、节目表演、联欢会?#30830;?#23500;多?#23454;?#27963;动,增进毕业生对母校的感情。
    4.为毕业生方便、快捷办理离校手续。对反应的问题要从稳定大局思考工作,?#21491;?#35299;决。           
         
 
                                                               学生工作部(处) 
                                                                2019年6月11日

 

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